Текст телеграми друкується великими літерами шрифтом N 14 через 1,5 – 2 інтервали. Реквізити телеграми викладаються так: відмітка про категорію телеграми; адреса одержувача; посаду отримувача; Ф. І. Про.Oct 26, 2022
Текст телеграми та адреса одержувача записується на спеціальному бланку у визначеному порядку. Текст має бути коротким, але мати багато інформації. У телеграмах часто використовуються дати, числа, імена та прізвища. З метою зменшення кількості слів прийменники в тексті не використовуються.
Номер замовлення вказано в інформаційних листах, спрямованих автоматично на вказаний відправником ел. адресу. У листах вказано статуси проходження телеграми (подано / відправлено на модерацію, пройшло модерацію / відправлено в телеграфну мережу), а також всі основні дані по телеграмі, вкл.
Телеграми передаються, як правило, по проводах або радіо за допомогою телеграфу. Перші електричні телеграфи з'явилися торік у Європі наприкінці XVIII — початку ХІХ століття.