План державної (муніципальної) бюджетної установи (План з урахуванням змін) затверджується керівником державної (муніципальної) бюджетної установи, якщо інше не встановлено органом, який здійснює функції та повноваження засновника.
ПФХД підписується посадовими особами, відповідальними за дані, що містяться в ПФХД, – керівником установи (уповноваженою ним особою), керівником фінансово-економічної служби установи, головним бухгалтером установи та виконавцем документа.
План державної (муніципальної) автономної установи затверджується керівником автономної установи на підставі висновку наглядової ради автономної установи.
План фінансово–господарської діяльності (план ФХД або ПФХД) бюджетної установи – обов'язковий документ, який відображає всі витрати та доходи конкретної організації на вибраний звітний період. План ФХД школи – необхідний етап для грамотного планування майбутнього фінансового року.