Для того, щоб офіційно зареєструвати договір оренди, необхідно правильно підготувати пакет документів та подати його до відповідних органів. Зазвичай це має зробити орендодавець – особа чи організація, яка здає у найм якесь майно. При цьому орендарю – особі, яка орендує це майно, також може бути призначено зібрати та надати всі необхідні документи.
Найчастіше першим кроком під час реєстрації договору оренди є подання заяви у місцеве відділення Федеральної податкової служби. У заяві зазначаються всі дані про орендодавця та орендаря, а також подробиці про майно, що здається в оренду. Крім того, при поданні заяви необхідно надати копії документів, що підтверджують особу орендодавця та орендаря.
Після розгляду заяви податковою службою, договір оренди відправляється на реєстрацію в Росреєстр – орган, відповідальний за державну реєстрацію прав на нерухомість та майно. Разом з договором оренди до Росреєстру необхідно надати довідку з Федеральної податкової служби, що підтверджує, що податкові зобов'язання орендодавця та орендаря виконані. За підсумками реєстрації в Росреєстрі, орендодавцю видається свідоцтво про державну реєстрацію договору оренди.
| # | Роль | ПІБ | Адреса | Телефон |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Орендодавець | Іванов Іван Іванович | м. Москва, вул. Леніна, будинок 1 | +7 999 123 45 67 |
| 2 | Орендар | Петров Петро Петрович | м. Москва, вул. Гагаріна, будинок 2 | +7 999 765 43 21 |
| 3 | Представник орендаря | Сидорова Ганна Іванівна | м. Москва, вул. Космонавтів, будинок 3 | +7 999 987 65 43 |
1. Фізичні та юридичні особи, які бажають укласти договір оренди, надсилають заяву, проект договору оренди, а також інші документи згідно з переліком, що визначається Фондом державного майна України (далі — матеріали), відповідному орендодавцю, зазначеному у статті 5 цього Закону.
Хто має реєструвати договір оренди?
Реєстрацію договору оренди нерухомості – нежитлового чи житлового приміщення, а також земельної ділянки – здійснює уповноважений державний орган – Росреєстр та його територіальні управління.
Хто може подати заяву про державну реєстрацію договору оренди?
Федеральний закон від 13.07.2015 № 218-ФЗ «Про державну реєстрацію нерухомості» встановлює, що із заявою про державну реєстрацію договору оренди нерухомого майна можуть звернутися як обидві сторони угоди (орендар та орендодавець), так і одна з них.
Як відбувається реєстрація договору оренди?
Договір оренди для реєстрації складають у вигляді єдиного документа на папері. До договором прикладають акт передачі приміщення. Обидва документи сторони підписують. Якщо в оренду здають не ціле приміщення, а частина, знадобиться підготовка технічного плану.