Чисельність розраховується за періоди:
- квартал – Порахуйте ССЧ співробітників з січня по березень і розділіть на 3;
- півріччя – порахуйте ССЧ співробітників із січня по червень та розділіть на 6;
- 9 місяців – порахуйте ССЧ співробітників із січня по вересень та розділіть на 9;
Облікову чисельність працівників у середньому за рік визначають шляхом підсумовування середньомісячної чисельності працівників за усі місяці звітного року та поділу отриманої суми на 12.
Середньооблікова чисельність співробітників за місяць визначається шляхом підсумовування спискової чисельності працівників за кожен календарний день місяця, включаючи святкові та вихідні дні, та поділки отриманої суми на число календарних днів місяця.