Стандартні строки та правила зберігання термін зберігання вважається з 1 січня року, наступного за роком закінчення їхнього діловодства. · Усі документи в архіві слід зберігати згідно з номенклатурою справ; справа є прошитою папкою з оригіналами документів, що має назву, номер справи та термін зберігання.Feb 8, 2019
Вимоги щодо організації архівного зберігання документів Архів розташовують у спеціальному будинку чи ізольованому приміщенні. Неприпустима його організація в кімнатах з підвищеною вологістю та посиленим опаленням. Також він не може перебувати біля служб громадського харчування, хімічних та харчових складів.
Вимоги до архіву. Архів не може розміщуватися на горищі або у підвалі. Це має бути спеціальне приміщення, обладнане системою пожежогасіння та сигналізацією. У сховищі потрібно підтримувати температуру 17-19 ° C при відносній вологості повітря 50-55%.
Покрокова інструкція, як правильно архівувати документи в паперовий вигляді
- Розсортувати папери за термінами.
- Скласти опис на всі екземпляри, що є в наявності.
- Розподілити бланки за папками, оформити обкладинки.
- Знищити неактуальні сторінки, які не мають цінності та не підлягають збереженню.