У сучасному світі, де з кожним днем все більше документів підписується та передається електронним способом, важливо знати, як правильно ставити свій підпис. Підписання документа – це з найважливіших стадій його оформлення, оскільки підпис підтверджує авторство і згоду з його вмістом.
Перед тим, як ставити підпис на документі, варто переконатися, що ви повністю ознайомилися з його вмістом та розумієте всі умови та вимоги. Необхідно також переконатися, що документ необхідно підписати – це може бути заявка, договір чи інший юридично значимий документ.
Коли ви готові поставити свій підпис на документі, важливо робити це чітко та розбірливо. Найкраще використовувати звичайну ручку із синім або чорним чорнилом. Підпис має бути зрозумілим і виразним, щоб не викликати сумнівів чи суперечок про його авторство. Якщо ви маєте характерний або унікальний підпис, дуже важливо робити його також і на документах.
| Номер | Документ | Тип документа | Опис |
|---|---|---|---|
| 1 | Договір | Офіційний | Документ, що укладається між двома або більше сторонами, та встановлює права та обов'язки сторін |
| 2 | Акт | Офіційний | Документ, оформлений у письмовій формі, який містить факт чи результат якоїсь дії чи події |
| 3 | Протокол | Офіційний | Документ, оформлений у письмовій формі, у якому фіксуються результати зборів, засідання чи іншого заходу |
| 4 | Розписка | Неофіційний | Документ, що підтверджує отримання будь-якого майна або коштів, що оформляється у письмовій формі |
| 5 | Доручення | Офіційний | Документ, що дає повноваження третій особі (довіреній особі) від імені та на користь довірителя |
Як розташовуються підписи на документах?
Підпис на документі розташовується нижче тексту або реквізиту «Додаток» через 3 міжрядкові інтервали. Це означає місце підпису практично наприкінці документа.
Як правильно підписувати документи?
До складу реквізитуПідпис" входять: найменування посади особи, яка підписала документ (повне, якщо документ оформлений не так на бланку, і скорочене – на документі, оформленому на бланку); особиста підпис та її розшифрування (ініціали та прізвище).
Як накласти кеп на документ?
Додавання невидимих цифрових підписів до документ Word, Excel або PowerPoint
- Відкрийте вкладку Файл.
- Виберіть Відомості.
- Натисніть кнопку Захист документа, Захист книги або Захист презентації.
- Натисніть кнопку Додати цифровий підпис.
- Прочитайте повідомлення Word, Excel або PowerPoint та натисніть кнопку ОК.
Як підписати документ у форматі SIG?
Як створити файл електронного підпису в форматі SIG Вибрати вихідний документ, клацнувши по ньому правою кнопкою миші (1), вибрати в меню КриптоАРМ (2), потім – Підписати (3). Натиснути кнопку Далі у Майстері створення електронного підпису.