Підпис – це напис, який ви ставите на документі або листі, щоб підтвердити своє авторство або висловити своє схвалення. Підписуючи документи, ви показуєте, що погоджуєтесь з їх змістом та приймаєте на себе відповідальність за них.
Існує кілька способів поставити підпис. Один з найпоширеніших способів – ручний підпис. Ви пишете своє ім'я чи ініціали на документі за допомогою пера чи ручки. Добре розбірливий і унікальний рукописний підпис буде вашим стилем і допоможе уникнути підробки.
Ще один спосіб поставити підпис – використовувати електронний підпис. Вона є цифровою версією вашого рукописного підпису, яку ви можете приєднати до електронних документів або надіслати в електронній формі. Щоб створити електронний підпис, вам знадобиться спеціальне програмне забезпечення або сервіс, який допоможе вам створити, зберегти та застосувати його до документів.
Важливо пам'ятати, що підпис є юридично зобов'язуючим і має бути проставлений за вашою згодою. Будьте обережні під час підписання документів і переконайтеся, що ви повністю розумієте та приймаєте їхні умови перед цим. Переконайтеся, що ваш підпис є розбірливим, унікальним і точно відображає ваше ім'я або ініціали.
| Крок | Дія |
|---|---|
| 1 | Відкрийте поштового клієнта |
| 2 | Перейдіть до налаштувань |
| 3 | Знайдіть розділ "Підпис" |
| 4 | Напишіть текст, який міститься у підписі |
| 5 | Збережіть зміни |
| 6 | Тепер у вас є підпис в електронному листі! |
Як поставити підпис у документі?
Вставка рядка підписи
- Клацніть у тому місці, де потрібно помістити рядок підписи.
- Виберіть Вставити > рядок підписи.
- Виберіть Рядок підписи Microsoft Office.
- У полі Налаштування підписи можна ввести ім'я в полі Рекомендований підписувач. …
- Натисніть кнопку ОК.
Який додаток поставити підпис?
Найкраще програмне забезпечення для електронної підписи
- DocuSign для підприємств, які підписують багато документів
- HelloSign для інтеграції з хмарним сховищем
- Preview для випадкового підписання документів на Mac.
- Adobe Acrobat Reader для періодичного підписання документів на ПК
Чи можна підписати електронно?
Щоб підписати документ за допомогою ЕЦП, вам знадобляться: Чинний сертифікат кваліфікованої електронного підпису. КЕП — єдина ЕЦП, яка надає документу юридичної чинності без додаткових угод між сторонами ЕДО. Засоби електронного підпису.