Ні НК РФ, ні інші нормативні акти не містять чіткого формулювання, що саме слід відносити до комерційних витрат, а що до управлінських. На практиці комерційні та управлінські витрати – це витрати компанії, що відображаються на рахунках 44 та 26 відповідно.
Під управлінськими витратами розуміються витрати, які безпосередньо не пов'язані з виробництвом та реалізацією товарів (виконанням робіт, наданням послуг). Наприклад, амортизація будівлі офісу або плата за його оренду, зарплата керівництва, бухгалтерії, юристів, витрати на зв'язок.
Комерційні витрати – це витрати продаж товарів, продукції, робіт, послуг. Склад таких витрат залежить від цього, чим займається компанія. Якщо компанія продає товари, то комерційними є майже всі витрати, пов'язані з торгівлею, крім собівартості самих товарів
До управлінським відносяться витрати, не пов'язані з виробничою чи комерційною діяльністю підприємства: на утримання відділу кадрів, юридичного відділу; на освітлення та опалення споруд невиробничого призначення, а також на відрядження, послуги зв'язку та інші аналогічні цим витрати.