На рахунку 84 враховують прибуток та збитки минулих років. Коли бухгалтер закриває рік, то фінансовий результат списує з рахунку 99 на рахунок 84: чистий прибуток – у кредит субрахунку «Нерозподілений прибуток», чистий збиток – у дебет субрахунку «Непокритий збиток».
Рахунок 84 "Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)" призначений для узагальнення інформації про наявність та рух сум нерозподіленого прибутку або непокритого збитку організації.
Іншими словами нерозподілений прибуток Підприємства – це сума, що залишилася після сплати податків, дивідендів, штрафних санкцій порушення податкового законодавства, і навіть інших обов'язкових платежів. Коли нерозподілений прибуток набуває негативних значення, виникають непокриті збитки.
Основними шляхами витрачання нерозподіленого прибутку вважається її напрямок:
- на виплату учасникам/акціонерам дивідендів;
- погашення минулих збитків;
- поповнення (створення) резервного капіталу;
- інші сформульовані власниками цілі.