До облікової чисельності працівників включаються наймані працівники, які працювали за трудовим договором і виконували постійну, тимчасову або сезонну роботу один день і більше, а також власники організацій, які працювали і які отримували заробітну плату в цій організації.
Середньооблікова чисельність працівників (ССЧ) – це середня кількість працівників, які працювали у вас протягом кварталу, півріччя, 9 місяців або року. ССЧ вказують у звіті 4-ФСС і в розрахунку страхових внесків (РСВ).
Середньооблікову чисельність за місяць обчислюють шляхом підсумовування облікової чисельності співробітників за кожен календарний день місяця (включно зі святковими та вихідними днями) і ділення отриманої суми на число календарних днів місяця.
Перша відмінність у тому, що середньооблікова це складова частина середньої чисельності. Розрахунок середньої чисельності за рік, квартал або будь-який інший період, більший за місяць, роблять виходячи із середньої чисельності за кожен місяць цього періоду.